Шредирование документов
После истечения сроков хранения любые деловые документы подлежит утилизации. Сегодня наиболее эффективным и популярным методом уничтожения документации разного уровня секретности является шредирование документов. Это механическое измельчение бумаги при помощи специального оборудования – шредера (англ. shredder, кромсатель). В результате такой процедуры на предприятии высвобождается место для нового архива без утечки секретных данных.
Преимущества шредирования
По сравнению с другими способами ликвидации архивных документов (сжигание, химическая обработка) шредирование имеет ряд преимуществ:
- нет возможности восстановить уничтоженный документ;
- высокая скорость шредирования (до 2-х тонн в час);
- доступная цена;
- экологическая безопасность.
Подвергнуть деловую макулатуру шредированию – надежный способ избавления от ненужной бумаги без разглашения конфиденциальной информации.
3 основных этапа ликвидации документов
Существует порядок утилизации документов (бухгалтерских, кадровых и др.), который необходимо соблюдать. Он состоит из следующих этапов:
- Отбор и экспертиза ценности дел с истекшими сроками хранения.
- Оформление акта «О выделении к уничтожению документов».
- Составление акта «О фактическом уничтожении» после ликвидации документации.
Чтобы правильно утилизировать документы, хранящиеся в электронном виде на дисках, флеш-картах и других устройствах, организации должны использовать правила, действующие для бумажных носителей. (статья 5 закон № 125-ФЗ)
Шрейдирование документов с ООО «ЮВ-ТРЕЙД»
Наша компания предлагает услуги по мобильному шредированию документов в Москве. Процедура проводится на мобильном шредере с соблюдением всех стандартов и требований законодательства, в присутствии представителя заказчика (по желанию). Оказываем услугу «мобильное шредирование» с выездом на территорию заказчика. Процесс происходит с привлечением выездного мобильного шредера. В стоимость входит доставка машины к офису, работа шредера, вывоз и переработка полученной уничтожением на шредере макулатуры.
Перед утилизацией каждый документ нужно извлечь из файла или папки. В случае необходимости проведем сортировку документов своими силами, выполним срочный (экспресс) заказ. Подвергнуть макулатуру мобильному шредированию — самый распространенный способ, позволяющий быстро и надежно уничтожить большой объем документации, у которой истек срок хранения. Если ваши документы уничтожены путем шредирования в нашей компании, мы гарантируем невозможность их физического восстановления. С удовольствием ответим на все возникшие у вас вопросы по телефону, указанному на сайте.
-
Документы описываются
-
Выполняется утверждение составленного списка
-
Составляется специальный акт
Оформить заявку
Шредирование документов в Москве. Отправьте заявку и получите выгодное предложение. Наши менеджеры помогут вам сориентироваться в ценах, условиях вывоза вторсырья или условиях уничтожения документов путём шредирования.
Вы можете задать любые вопросы, касающиеся уничтожения и утилизации документов, нашим сотрудникам. Они предоставят развернутые консультации по каждому из них.