УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПОД КЛЮЧ В МОСКВЕ

Наша компания предоставляет услуги уничтожению документов и архивные услуги для коммерческих организаций, банков, государственного сектора, органов внутренних дел и иных юридических лиц, когда срок хранения истек и документы истекшим сроком хранения относятся к категории документов подлежащих уничтожению. Мы берем на себя архивную обработку документов, экспертиза ценности документов, определение сроков хранения документов по номенклатуре дел, подготовку архива документов к выделении уничтожению и последующему уничтожению архива, чтобы подразделение делопроизводства режима и архивный отдел могли сосредоточиться на текущих задачах.

Мы работаем в строгой связи с законодательством российской федерации, постановление правительства, приказ мвд, приказом росархива и иными нормативные акты, регулирующими архивное хранение, архивное дело и сроки хранения документов. По результатам экспертизы составляем акт выделении уничтожению, составление акта и акта уничтожении, акт федерального образца о физическом уничтожении, где указываем документы сроков хранения, отметка об утрате, данные исполнителем и заказчика, что фиксируется в учетные журналы и архивной документации организации.

Клиенты компании получают полный комплекс: архивное хранение до момента ликвидации, оперативное обслуживание и консультации менеджерами, помощь в определение срокам и видах документов архив, доступ к вопросам раздела вопросы ответы, а также рекомендации по передаче архив в государственный архив или по уничтожению архивных документов, если сроку хранения пришел конец и срок хранения истек в соответствии с правилами и номенклатуре дел.

Отдельно наша компания предлагает услуги уничтожения секретных документов, конфиденциальных и архивных дел, пластиковые карты, офисных носителя информации, электронных документов и бумажных журналов, кадровых документов и управленческих дел, содержащие персональные данные работников и иные сведения ограниченного доступа. Уничтожать документы и архивные бумаги мы можем во внеофисное помещение или по месту нахождения офиса заказчика, с использованием промышленный шредер и других шредеров различного класса секретности, сжигание, измельчение и последующую утилизацию макулатуры с соблюдением политики безопасности и требований по защите информации.

• Прозрачная стоимость услуги и возможность заранее получить расчет по телефону или через заявку на сайте, с указанием веса бумаг, количества папка и дел, форматов и размеров архивных коробок, что удобно для бухгалтера и отдела кадров.
• Бесплатно выполняем погрузка и вывоз, транспортировка из офисных помещений и временного депозитарное хранения до момента уничтожения, что обеспечивает экономия пространства и освобождение место для новых дел, журналов и материалов.
• Можно в одном комплексе работ уничтожить архив бухгалтерских документов, кадровых документов, управленческих и судебных дел, включая электронный архив и бумажные учетные журналы, а также старых копий и файлов, образующихся в процессе деятельности предприятия.
• Гибкий график проведения работ, выезд в москву и Московскую область в любое удобное для заказчика время по производственный календарь, включая январь, выходные и праздничные дни, чтобы не останавливать рабочего процесса и не мешать сотрудникам.
• По результатам работ составлен актом установленной формы: договор, акты приема-передачи, акт уничтожении, актом о шредирования и утилизации, с указанием даты, номера, веса макулатура и перечня утраченные и утраченные экземпляры, что важно при проверках налоговый службы, судов и мвд.

Все услуги оказываются индивидуально, с учетом объемов архива, количества дел и особенностей организации, возможна аренду специальных контейнеров, внеофисное хранение и обслуживание по месту расположения нескольких офисов компании. Мы обеспечиваем информационной безопасности, исключаем распространения данных, используем специальные системы и оборудование, а наши сотрудники проходят инструктаж по правилами сохранности и работы с документами ограниченного доступа.