УНИЧТОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ
УСЛУГИ ПО УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ КОСГУ В МОСКВЕ
-
Вы получаете оплату за полученный вес уничтоженных документов. -
Бесплатно вывезем любые объёмы документов для уничтожения.
-
Предоставим акт об утилизации документов КОСГУ.
-
Полный комплекс: погрузка, вывоз, разгрузка, сортировка, измельчение.
-
Уничтожение без возможности восстановления.
-
Соответствует IV уровню секретности
Профессиональное уничтожение документов в соответствии с требованиями ФНС и законодательства РФ. Полный цикл услуг: от экспертизы ценности до физического уничтожения с предоставлением актов.
В стоимость входит: экспертиза документов, уничтожение шредером уровня P-5, составление акта об уничтожении, сертификат соответствия.
Законодательство о хранении документов
Сроки хранения документов регламентируются различными законами и нормативными актами, в зависимости от их типа и содержащейся в них информации. Например, в России действует Федеральный закон “Об архивном деле в Российской Федерации”, который устанавливает общие правила по хранению документов, а также специальные нормативы для различных отраслей (например, бухгалтерский учет, кадровое делопроизводство).
Документы могут подразделяться на две категории по срокам хранения:
- Временное хранение: Документы, которые хранятся в течение определенного срока, после чего могут быть уничтожены. Сроки хранения могут варьироваться от нескольких месяцев до нескольких лет.
- Постоянное хранение: Документы, которые имеют историческую ценность и должны храниться бессрочно. Эти документы обычно передаются в архивы.
Процедура уничтожения документов подлежащих хранению
Процесс уничтожения документов после окончания срока хранения требует соблюдения определенной процедуры:
- Проверка документов: Необходимо проверить срок хранения каждого документа и убедиться, что он действительно подлежит уничтожению.
- Составление акта об уничтожении: Необходимо составить акт об уничтожении документов, в котором указывается список уничтоженных документов, их даты создания, сроки хранения и методы уничтожения. Акт должен быть подписан ответственными лицами.
- Уничтожение документов: Документы должны быть уничтожены в соответствии с установленными правилами и методами, обеспечивающими полное уничтожение информации.
- Хранение акта об уничтожении: Акт об уничтожении документов должен храниться в соответствии с установленными правилами.
Методы уничтожения документов подлежащих хранению
Существует несколько методов уничтожения документов, каждый из которых имеет свои преимущества и недостатки:
- Ручное измельчение: Самый простой и доступный метод, который подразумевает использование ножниц или ручного шредера для измельчения документов на небольшие кусочки. Этот метод подходит для небольшого количества документов и не требует специального оборудования. Однако он менее надежен и не гарантирует полного уничтожения информации, особенно в случае использования ножниц.
- Механическое измельчение: Этот метод использует специальные машины — шредеры, которые измельчают документы на мелкие кусочки. Существуют различные типы шредеров — от небольших домашних до промышленных моделей, которые могут перерабатывать большое количество документов за раз. Механическое измельчение более надежно и эффективно, чем ручное, и гарантирует более полное уничтожение информации.
- Термоуничтожение: Этот метод подразумевает сжигание документов в специальных печах при высоких температурах. Термоуничтожение является самым надежным и безопасным методом уничтожения документов, поскольку полностью исключает возможность восстановления информации. Однако он более дорогостоящий и требует специального оборудования и соблюдения требований по экологической безопасности.
- Переработка документов: В некоторых случаях документы можно переработать, что является более экологически чистым способом уничтожения. Переработка документов подразумевает их разделение на компоненты (бумага, пластик, металл) и использование этих компонентов для производства новой продукции.
Уничтожение документов подлежащих хранению — это важный шаг в управлении документами, который помогает предотвратить утечку информации, обеспечить соответствие законодательству и обеспечить экологическую безопасность. Правильный выбор метода уничтожения и надежного сервиса поможет вам безопасно и эффективно избавиться от устаревших бумаг
ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Предварительная оценка
Выявление документов, подлежащих уничтожению, определение причин уничтожения
Согласование объема и состава работ
Наши эксперты согласовывают с вами необходимые виды услуг и состав работ, их стоимость и сроки выполнения
Транспортировка документов
Упаковка документов, подлежащие уничтожению, погрузка и вывоз документов в наш цех по уничтожению
Взвешивание документов
Документы взвешиваются на промышленных весах, вес документов фиксируется
Уничтожение документов
Непосредственное уничтожение документов при помощи промышленного шредера с соблюдением требований конфиденциальности
Предоставление акта
Составляем акт федерального образца, подтверждающий физическое уничтожение выделенных к ликвидации документов
