Уничтожение личных данных на бумаге с гарантией конфиденциальности

Архивные, кадровые и другие документы, содержащие сведения о личных данных работников для любой организации могут стать проблемой. Помимо того, что они занимают много места существуют установленные законодательством требования к их хранению.

Если при истекшем сроке хранить различные бланки, формы и копии, содержащие информацию о персональных данных работников, то работодателя ждет большой штраф. Поэтому от таких документов фирмы должны избавляться. Но просто выбрасывать их на свалку нельзя, процедура уничтожения должна осуществляться в строгом соответствии Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 года.

Специализируясь на приеме и переработке макулатуры, компания ЮВ-Трейд производит уничтожение документов с персональными данными. Предоставляем профессиональные услуги по уничтожению материальных бумажных носителей личных данных физическим и юридическим лицам, работающим в Москве и Московской области.

Порядок уничтожения документов

Информация о семейном, имущественном или социальном положении, ФИО, адрес, дата, месяц и год рождения, номер телефона, место рождения, доходы – все это персональные сведения, которые согласно нормативно-правовой базы Российской Федерации подлежат защите.

Уничтожать такие бумаги необходимо в соответствии требований безопасности, конфиденциальности и правил ликвидации архивной информации.

Порядок уничтожения включает следующие этапы:

1. Экспертиза ценности. Специалист организации проверяет тип и сроки хранения документа, определяет перечень бумаг, содержащих конфиденциальную информацию и подлежащих ликвидации.
2. Составление акта. Реквизиты каждого документа, подлежащего ликвидации, заносятся в акт специального образца.
3. Уничтожение бумаг. Производится таким образом, чтобы информацию невозможно было восстановить. Бумаги утилизировать нужно физически. По завершении процесса  утилизации члены комиссии ставят подписи на акте, подтверждая действия уничтожения.

Крайне важно соблюдение каждого этапа, даже при наличии малейших нарушений предусмотрено наказание.

Существуют разные способы уничтожения и утилизации документов, но наиболее эффективным считается шредирование. Современные шредеры измельчают бумагу то такого состояния, при котором восстановление ее является невозможным. Но для такой ликвидации необходимо чтобы в организации были установлены шредеры, а покупать оборудование для редкого использования нецелесообразно. Намного выгоднее обратится за помощью к нашей компании ООО «ЮВ-Трейд» по переработке макулатуры.

Услуги по утилизации документов с личными данными

Компания «ЮВ-Трейд» выполняет уничтожение документов, содержащих персональные данные. Воспользовавшись нашими услугами и давая согласие на последующую переработку бумажных отходов, вы получаете возможность проблему ликвидации старых документов превратить в источник дохода.

Мы сами забираем вторсырье у клиентов, взвешиваем на высокоточных весах, предлагаем справедливую цену за макулатуру.

Обращаясь к нам, вы получаете:

• оперативность – в предельно короткие сроки вывезем любой объем документов с содержанием персданных;
• расчет в день совершения сделки;
• высокую стоимость вторсырья.

Строго соблюдаем требования конфиденциальности. Процесс происходит прозрачно для заказчика и подтверждается документально. К каждому заказу подходим индивидуально, обеспечиваем высокий уровень обслуживания, скорость и качество ликвидации секретных документов.

Договор на уничтожение документов, содержащих персональные данные

Акт об утилизации документов, содержащих персональные данные