Уничтожение документов для госучреждений
Профессиональное уничтожение документов для государственных учреждений с истекшим сроком хранения в соответствии с требованиями законодательства РФ и нормативными актами Росархива. Полный цикл услуг: от экспертизы ценности до физического уничтожения с предоставлением актов и сопроводительной документации.
В стоимость входит: экспертиза документов, уничтожение шредером уровня P-5, составление акта об уничтожении, сертификат соответствия.
Уничтожение документов для госучреждений в Москве
Какие документы госучреждений мы уничтожаем?
📋 Административно-хозяйственные документы
Приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы совещаний
💰 Финансово-бухгалтерская документация
Сметы, бюджетные отчёты, платёжные ведомости, кассовые документы
📅 Кадровые документы
Личные дела, трудовые книжки, приказы по личному составу (с истёкшим сроком хранения)
🏛️ Нормативно-правовые акты
Проекты актов, методические рекомендации, внутренние регламенты
Почему важно профессиональное уничтожение?
Согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Постановлению Правительства РФ №1184 и типовым перечням документов, утверждённым Росархивом, документы государственных учреждений должны храниться в течение установленных сроков (от 5 до 75 лет в зависимости от типа документа). По истечении сроков хранения документы подлежат уничтожению, которое должно проводиться с соблюдением строгой процедуры:
- Проведение экспертизы ценности документов комиссией учреждения
- Составление акта о выделении документов к уничтожению по форме №0504805
- Физическое уничтожение с невозможностью восстановления
- Оформление акта об уничтожении документов с участием комиссии
Наша компания обеспечивает полное соблюдение законодательных требований при уничтожении документов госучреждений. Мы имеем лицензию на деятельность по уничтожению документов и опыт работы с государственными структурами.
Характеристики услуги
| Срок выполнения | 1-3 рабочих дня |
| Уровень конфиденциальности | от 3-го до 6-го класса, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399. |
| Минимальный объем | 1 коробка (0.02 м³) |
| Способ уничтожения | Шредер промышленный |
| Формат услуги | Выездная / Стационарная |
| Подтверждающие документы | Акт, видео, сертификат |
| Соответствие требованиям | ФЗ-402, ФНС, Росархив, сответствие нормам трудовой инспекции, МЧС, Роскомнадзора. (Роскомнадзор наш клиент может это тоже можно отметить) |
| Специалисты | С допусками к работе с конфиденциальной информацией |
Дополнительные параметры
Услуга по уничтожению документов для госучреждений может быть адаптирована под конкретные потребности вашей организации. Мы предлагаем:
Порядок оказания услуги
Заявка и консультация
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону. Наш специалист проводит бесплатную консультацию, уточняет детали
Экспертиза документов
Наши эксперты проводят осмотр документов, определяют сроки хранения, составляют опись
Составление акта
Формируем акт о выделении документов к уничтожению, согласовываем с клиентом
Процесс уничтожения
Проводим уничтожение документов шредером уровня P-5. При необходимости — видеозапись
Оформление документов
Составляем акт об уничтожении, сертификат. Передаем полный пакет документов клиенту
Утилизация отходов
Измельченная бумага отправляется на переработку. Мы заботимся об экологии
Документы и гарантии
Акт о выделении к уничтожению
Документ, подтверждающий экспертизу ценности и выделение документов к уничтожению
Акт об уничтожении
Основной документ, подтверждающий факт уничтожения документов
Видеозапись процесса
Полная видеозапись процесса уничтожения (по желанию клиента)
Сертификат соответствия
Подтверждение уровня секретности и используемого оборудования
Гарантии и страхование
Компания «ЮВ-Трейд» предоставляет гарантии на все оказываемые услуги:
Часто задаваемые вопросы
Сроки хранения бухгалтерских документов регулируются Федеральным законом №402-ФЗ и составляют:
- Первичные учетные документы — 5 лет
- Бухгалтерская отчетность — 5 лет
- Налоговые декларации — 5 лет
- Документы по расчетам с персоналом — 75 лет
- Учредительные документы — постоянно
Да, экспертиза ценности документов является обязательным этапом перед уничтожением. Она проводится для:
- Определения точных сроков хранения каждого типа документов
- Выделения документов с неистекшими сроками хранения
- Составления описи документов, подлежащих уничтожению
- Формирования обоснования для уничтожения
Наши эксперты проводят бесплатную экспертизу в рамках услуги.
Уровень секретности P-5 — это высший уровень защиты при уничтожении документов согласно стандарту DIN 66399. Он означает, что документы измельчаются до частиц размером не более 1×5 мм, что делает невозможным восстановление информации даже с использованием специального оборудования.
Для бухгалтерских документов мы рекомендуем именно этот уровень защиты, так как они часто содержат конфиденциальную финансовую информацию.
Да, мы предоставляем услугу по уничтожению электронных носителей информации:
- Жесткие диски (HDD, SSD)
- Флеш-накопители
- Диски (CD, DVD, Blu-ray)
- Магнитные ленты
Уничтожение производится с помощью специального оборудования, обеспечивающего физическое разрушение носителя и невозможность восстановления данных.
Мы предлагаем несколько вариантов решения:
- Выездная служба — наши специалисты приедут в каждое место хранения документов
- Консолидация документов — мы поможем организовать сбор документов в одном месте
- Поэтапное уничтожение — уничтожение документов партиями по графику
Стоимость услуги будет рассчитана с учетом количества мест и объемов документов.
Сроки выполнения
Стандартный срок выполнения услуги — 3-5 рабочих дней с момента подписания договора. При необходимости мы можем выполнить срочное уничтожение в течение 48 часов (за дополнительную плату).
Что нужно подготовить?
Для оперативного оказания услуги рекомендуем подготовить:
- Документы, отсортированные по типам и годам хранения
- Акт экспертизы ценности документов (форма №0504805)
- Перечень документов, подлежащих уничтожению
- Реквизиты учреждения для оформления договора
- Данные ответственного лица и членов комиссии
