Уничтожение документов при ликвидации организации
Профессиональное уничтожение документации при прекращении деятельности юридического лица в строгом соответствии с требованиями законодательства РФ. Полный комплекс услуг: от инвентаризации и экспертизы ценности до физического уничтожения с предоставлением всех необходимых актов.
В стоимость входит: экспертиза документов, уничтожение шредером уровня P-5, составление акта об уничтожении, сертификат соответствия.
Уничтожение документов организации при ликвидации в Москве
Какие документы уничтожаются при ликвидации?
📋 Учредительные и регистрационные документы
Уставы, учредительные договоры, свидетельства о регистрации, протоколы собраний учредителей
💰 Бухгалтерская документация
Первичные документы, бухгалтерские книги, отчетность, налоговые декларации с истекшими сроками хранения
👥 Кадровые документы
Личные дела, трудовые книжки (при отсутствии передачи правопреемнику), приказы по личному составу
📝 Договорная документация
Договоры, контракты, соглашения, дополнительные соглашения с истекшими сроками хранения
Почему важно профессиональное уничтожение при ликвидации?
Согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и другим нормативным актам, при ликвидации организации необходимо провести полную инвентаризацию документации и определить судьбу каждого вида документов:
- Документы с неистекшими сроками хранения передаются правопреемнику или в государственный архив
- Документы с истекшими сроками хранения подлежат уничтожению в установленном порядке
Процедура уничтожения включает:
- Проведение экспертизы ценности всей документации
- Составление описей и актов о выделении документов к уничтожению
- Физическое уничтожение с полной невозможностью восстановления
- Оформление акта об уничтожении документов (форма №ОС-16)
Наша компания обеспечивает полное соблюдение всех законодательных требований при уничтожении документов в процессе ликвидации. Мы принимаем на себя всю ответственность за правильное оформление процедуры, что позволяет ликвидаторам избежать претензий со стороны контролирующих органов.
Характеристики услуги
| Срок выполнения | 1-3 рабочих дня |
| Уровень конфиденциальности | от 3-го до 6-го класса, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399. |
| Минимальный объем | 1 коробка (0.02 м³) |
| Способ уничтожения | Шредер промышленный |
| Формат услуги | Выездная / Стационарная |
| Подтверждающие документы | Акт, видео, сертификат |
| Соответствие требованиям | ФЗ-402, ФНС, Росархив, сответствие нормам трудовой инспекции, МЧС, Роскомнадзора. (Роскомнадзор наш клиент может это тоже можно отметить) |
| Специалисты | С допусками к работе с конфиденциальной информацией |
Дополнительные параметры
Услуга по уничтожению документов при ликвидации организации может быть адаптирована под конкретные потребности вашей организации. Мы предлагаем:
Порядок оказания услуги
Заявка и консультация
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону. Наш специалист проводит бесплатную консультацию, уточняет детали
Экспертиза документов
Наши эксперты проводят осмотр документов, определяют сроки хранения, составляют опись
Составление акта
Формируем акт о выделении документов к уничтожению, согласовываем с клиентом
Процесс уничтожения
Проводим уничтожение документов шредером уровня P-5. При необходимости — видеозапись
Оформление документов
Составляем акт об уничтожении, сертификат. Передаем полный пакет документов клиенту
Утилизация отходов
Измельченная бумага отправляется на переработку. Мы заботимся об экологии
Документы и гарантии
Акт о выделении к уничтожению
Документ, подтверждающий экспертизу ценности и выделение документов к уничтожению
Акт об уничтожении
Основной документ, подтверждающий факт уничтожения документов
Видеозапись процесса
Полная видеозапись процесса уничтожения (по желанию клиента)
Сертификат соответствия
Подтверждение уровня секретности и используемого оборудования
Гарантии и страхование
Компания «ЮВ-Трейд» предоставляет гарантии на все оказываемые услуги:
Часто задаваемые вопросы
Сроки хранения бухгалтерских документов регулируются Федеральным законом №402-ФЗ и составляют:
- Первичные учетные документы — 5 лет
- Бухгалтерская отчетность — 5 лет
- Налоговые декларации — 5 лет
- Документы по расчетам с персоналом — 75 лет
- Учредительные документы — постоянно
Да, экспертиза ценности документов является обязательным этапом перед уничтожением. Она проводится для:
- Определения точных сроков хранения каждого типа документов
- Выделения документов с неистекшими сроками хранения
- Составления описи документов, подлежащих уничтожению
- Формирования обоснования для уничтожения
Наши эксперты проводят бесплатную экспертизу в рамках услуги.
Уровень секретности P-5 — это высший уровень защиты при уничтожении документов согласно стандарту DIN 66399. Он означает, что документы измельчаются до частиц размером не более 1×5 мм, что делает невозможным восстановление информации даже с использованием специального оборудования.
Для бухгалтерских документов мы рекомендуем именно этот уровень защиты, так как они часто содержат конфиденциальную финансовую информацию.
Да, мы предоставляем услугу по уничтожению электронных носителей информации:
- Жесткие диски (HDD, SSD)
- Флеш-накопители
- Диски (CD, DVD, Blu-ray)
- Магнитные ленты
Уничтожение производится с помощью специального оборудования, обеспечивающего физическое разрушение носителя и невозможность восстановления данных.
Мы предлагаем несколько вариантов решения:
- Выездная служба — наши специалисты приедут в каждое место хранения документов
- Консолидация документов — мы поможем организовать сбор документов в одном месте
- Поэтапное уничтожение — уничтожение документов партиями по графику
Стоимость услуги будет рассчитана с учетом количества мест и объемов документов.
Сроки выполнения
Стандартный срок выполнения услуги — 3–7 рабочих дней с момента подписания договора и передачи документов.
При необходимости мы можем выполнить срочное уничтожение в течение 48 часов (за дополнительную плату).
Для крупных организаций с большим объемом документации возможна поэтапная работа с параллельной обработкой разных категорий документов.
Что нужно подготовить?
Для оперативного оказания услуги рекомендуем подготовить:
- Решение о ликвидации организации (протокол собрания учредителей, приказ)
- Информацию о наличии/отсутствии правопреемника
- Перечень категорий документов, подлежащих уничтожению
- Документы, отсортированные по типам (при возможности)
- Реквизиты организации для оформления договора
- Данные ликвидационной комиссии или ликвидатора
