Уничтожение кадровых документов
Профессиональное уничтожение кадровых документов с истекшим сроком хранения в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных». Полный цикл услуг: от экспертизы ценности до физического уничтожения с предоставлением актов.
В стоимость входит: экспертиза документов, уничтожение шредером уровня P-5, составление акта об уничтожении, сертификат соответствия.
Уничтожение кадровых документов в Москве
Какие кадровые документы мы уничтожаем?
📋 Приказы по личному составу
Приказы о приеме, переводе, увольнении, отпусках, поощрениях и взысканиях
📄 Личные карточки и дела
Личные карточки формы Т-2, личные дела работников, автобиографии
📝 Заявления и анкеты
Заявления о приеме на работу, увольнении, предоставлении отпуска, анкеты при приеме
📊 Учетные документы
Табели учета рабочего времени, графики отпусков, штатные расписания
Почему важно профессиональное уничтожение?
Согласно Трудовому кодексу РФ и Федеральному закону №152-ФЗ «О персональных данных», кадровые документы содержат персональные данные работников и должны храниться в течение установленных сроков (от 5 до 75 лет в зависимости от типа документа). По истечении сроков хранения документы подлежат уничтожению, которое должно проводиться с соблюдением определенных процедур:
- Проведение экспертизы ценности документов
- Составление акта о выделении документов к уничтожению
- Физическое уничтожение с невозможностью восстановления
- Оформление акта об уничтожении документов
Наша компания обеспечивает полное соблюдение законодательных требований при уничтожении кадровых документов. Мы работаем с учетом отраслевых особенностей и специфики кадрового документооборота, гарантируя защиту персональных данных и конфиденциальность информации.
Характеристики услуги
| Срок выполнения | 1-3 рабочих дня |
| Уровень конфиденциальности | от 3-го до 6-го класса, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399. |
| Минимальный объем | 1 коробка (0.02 м³) |
| Способ уничтожения | Шредер промышленный |
| Формат услуги | Выездная / Стационарная |
| Подтверждающие документы | Акт, видео, сертификат |
| Соответствие требованиям | ФЗ-402, ФНС, Росархив, сответствие нормам трудовой инспекции, МЧС, Роскомнадзора. (Роскомнадзор наш клиент может это тоже можно отметить) |
| Специалисты | С допусками к работе с конфиденциальной информацией |
Дополнительные параметры
Услуга по уничтожению кадровых документов может быть адаптирована под конкретные потребности вашей организации. Мы предлагаем:
Порядок оказания услуги
Заявка и консультация
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону. Наш специалист проводит бесплатную консультацию, уточняет детали
Экспертиза документов
Наши эксперты проводят осмотр документов, определяют сроки хранения, составляют опись
Составление акта
Формируем акт о выделении документов к уничтожению, согласовываем с клиентом
Процесс уничтожения
Проводим уничтожение документов шредером уровня P-5. При необходимости — видеозапись
Оформление документов
Составляем акт об уничтожении, сертификат. Передаем полный пакет документов клиенту
Утилизация отходов
Измельченная бумага отправляется на переработку. Мы заботимся об экологии
Документы и гарантии
Акт о выделении к уничтожению
Документ, подтверждающий экспертизу ценности и выделение документов к уничтожению
Акт об уничтожении
Основной документ, подтверждающий факт уничтожения документов
Видеозапись процесса
Полная видеозапись процесса уничтожения (по желанию клиента)
Сертификат соответствия
Подтверждение уровня секретности и используемого оборудования
Гарантии и страхование
Компания «ЮВ-Трейд» предоставляет гарантии на все оказываемые услуги:
Часто задаваемые вопросы
Сроки хранения бухгалтерских документов регулируются Федеральным законом №402-ФЗ и составляют:
- Первичные учетные документы — 5 лет
- Бухгалтерская отчетность — 5 лет
- Налоговые декларации — 5 лет
- Документы по расчетам с персоналом — 75 лет
- Учредительные документы — постоянно
Да, экспертиза ценности документов является обязательным этапом перед уничтожением. Она проводится для:
- Определения точных сроков хранения каждого типа документов
- Выделения документов с неистекшими сроками хранения
- Составления описи документов, подлежащих уничтожению
- Формирования обоснования для уничтожения
Наши эксперты проводят бесплатную экспертизу в рамках услуги.
Уровень секретности P-5 — это высший уровень защиты при уничтожении документов согласно стандарту DIN 66399. Он означает, что документы измельчаются до частиц размером не более 1×5 мм, что делает невозможным восстановление информации даже с использованием специального оборудования.
Для бухгалтерских документов мы рекомендуем именно этот уровень защиты, так как они часто содержат конфиденциальную финансовую информацию.
Да, мы предоставляем услугу по уничтожению электронных носителей информации:
- Жесткие диски (HDD, SSD)
- Флеш-накопители
- Диски (CD, DVD, Blu-ray)
- Магнитные ленты
Уничтожение производится с помощью специального оборудования, обеспечивающего физическое разрушение носителя и невозможность восстановления данных.
Мы предлагаем несколько вариантов решения:
- Выездная служба — наши специалисты приедут в каждое место хранения документов
- Консолидация документов — мы поможем организовать сбор документов в одном месте
- Поэтапное уничтожение — уничтожение документов партиями по графику
Стоимость услуги будет рассчитана с учетом количества мест и объемов документов.
Сроки выполнения
Стандартный срок выполнения услуги — 1-3 рабочих дня с момента подписания договора. При необходимости мы можем выполнить срочное уничтожение в течение 24 часов (за дополнительную плату).
Что нужно подготовить?
Для оперативного оказания услуги рекомендуем подготовить:
- Документы, отсортированные по типам (приказы, личные дела, заявления)
- Информацию о сроках хранения документов (если известна)
- Реквизиты организации для оформления договора
- Данные ответственного лица
