Составление актов об уничтожении документов
В стоимость входит: экспертиза документов, уничтожение шредером уровня P-5, составление акта об уничтожении, сертификат соответствия.
Составление актов об уничтожении документов в Москве
Какие акты мы составляем?
📋 Акт о выделении документов к уничтожению
Документ, фиксирующий результаты экспертизы ценности и подтверждающий право на уничтожение
📄 Акт об уничтожении документов
Официальный документ, подтверждающий факт физического уничтожения документации
📋 Опись дел, подлежащих уничтожению
Детальный перечень документов с указанием индексов, названий, количества и сроков хранения
🔍 Экспертное заключение
Документ, подтверждающий проведение экспертизы ценности и обоснованность уничтожения
Почему важно правильно составить акты?
Согласно Федеральному закону №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и другим нормативным актам, уничтожение документов должно сопровождаться обязательным оформлением актов установленной формы.
Правильно составленные акты позволяют:
- Подтвердить законность уничтожения при проверках ФНС, Росархива и других контролирующих органов
- Исключить претензии со стороны надзорных структур
- Обеспечить полную юридическую защиту организации
- Документально зафиксировать факт освобождения архивных площадей
- Соблюсти требования внутреннего документооборота
Наша компания обеспечивает полное соответствие актов требованиям законодательства. Мы учитываем специфику деятельности организации и типы уничтожаемых документов.
Характеристики услуги
| Срок выполнения | 1-3 рабочих дня |
| Уровень конфиденциальности | от 3-го до 6-го класса, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399. |
| Минимальный объем | 1 коробка (0.02 м³) |
| Способ уничтожения | Шредер промышленный |
| Формат услуги | Выездная / Стационарная |
| Подтверждающие документы | Акт, видео, сертификат |
| Соответствие требованиям | ФЗ-402, ФНС, Росархив, сответствие нормам трудовой инспекции, МЧС, Роскомнадзора. (Роскомнадзор наш клиент может это тоже можно отметить) |
| Специалисты | С допусками к работе с конфиденциальной информацией |
Дополнительные параметры
Мы предлагаем:
Порядок оказания услуги
Заявка и консультация
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону. Наш специалист проводит бесплатную консультацию, уточняет детали
Экспертиза документов
Наши эксперты проводят осмотр документов, определяют сроки хранения, составляют опись
Составление акта
Формируем акт о выделении документов к уничтожению, согласовываем с клиентом
Процесс уничтожения
Проводим уничтожение документов шредером уровня P-5. При необходимости — видеозапись
Оформление документов
Составляем акт об уничтожении, сертификат. Передаем полный пакет документов клиенту
Утилизация отходов
Измельченная бумага отправляется на переработку. Мы заботимся об экологии
Документы и гарантии
Акт о выделении к уничтожению
Документ, подтверждающий экспертизу ценности и выделение документов к уничтожению
Акт об уничтожении
Основной документ, подтверждающий факт уничтожения документов
Видеозапись процесса
Полная видеозапись процесса уничтожения (по желанию клиента)
Сертификат соответствия
Подтверждение уровня секретности и используемого оборудования
Гарантии и страхование
Компания «ЮВ-Трейд» предоставляет гарантии на все оказываемые услуги:
Часто задаваемые вопросы
Сроки хранения бухгалтерских документов регулируются Федеральным законом №402-ФЗ и составляют:
- Первичные учетные документы — 5 лет
- Бухгалтерская отчетность — 5 лет
- Налоговые декларации — 5 лет
- Документы по расчетам с персоналом — 75 лет
- Учредительные документы — постоянно
Да, экспертиза ценности документов является обязательным этапом перед уничтожением. Она проводится для:
- Определения точных сроков хранения каждого типа документов
- Выделения документов с неистекшими сроками хранения
- Составления описи документов, подлежащих уничтожению
- Формирования обоснования для уничтожения
Наши эксперты проводят бесплатную экспертизу в рамках услуги.
Уровень секретности P-5 — это высший уровень защиты при уничтожении документов согласно стандарту DIN 66399. Он означает, что документы измельчаются до частиц размером не более 1×5 мм, что делает невозможным восстановление информации даже с использованием специального оборудования.
Для бухгалтерских документов мы рекомендуем именно этот уровень защиты, так как они часто содержат конфиденциальную финансовую информацию.
Да, мы предоставляем услугу по уничтожению электронных носителей информации:
- Жесткие диски (HDD, SSD)
- Флеш-накопители
- Диски (CD, DVD, Blu-ray)
- Магнитные ленты
Уничтожение производится с помощью специального оборудования, обеспечивающего физическое разрушение носителя и невозможность восстановления данных.
Мы предлагаем несколько вариантов решения:
- Выездная служба — наши специалисты приедут в каждое место хранения документов
- Консолидация документов — мы поможем организовать сбор документов в одном месте
- Поэтапное уничтожение — уничтожение документов партиями по графику
Стоимость услуги будет рассчитана с учетом количества мест и объемов документов.
Сроки выполнения
Стандартный срок составления актов — 1-2 рабочих дня с момента предоставления необходимой информации. При необходимости мы можем подготовить документы в течение 4-6 часов (за дополнительную плату).
Что нужно подготовить?
Для оперативного составления актов рекомендуем подготовить:
- Перечень документов, подлежащих уничтожению (с указанием названий и количества)
- Сроки хранения документов (если известны)
- Реквизиты организации для оформления актов
- Данные ответственных лиц (ФИО, должности)
- Информацию о комиссии по экспертизе ценности (если создавалась)
