Консультации перед уничтожением документов
В стоимость входит: экспертиза документов, уничтожение шредером уровня P-5, составление акта об уничтожении, сертификат соответствия.
Консультации по уничтожению документов в Москве
Какие вопросы мы решаем на консультации?
📋 Определение сроков хранения
Анализ документации и определение точных сроков хранения согласно Перечню типовых архивных документов
💰 Расчёт стоимости услуг
Предварительный расчёт стоимости уничтожения с учётом объёмов, типа документов и формата работ
📅 Подготовка к уничтожению
Рекомендации по сортировке, упаковке и подготовке документов к передаче на уничтожение
⚖️ Нормативное сопровождение
Разъяснение требований законодательства, порядка оформления актов и проведения экспертизы ценности
Почему важно проконсультироваться перед уничтожением?
Согласно Федеральному закону №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Налоговому кодексу РФ и другим нормативным актам, уничтожение документов должно проводиться строго в установленном порядке. Неправильное определение сроков хранения или нарушение процедуры уничтожения может привести к административной ответственности и штрафам.
На консультации мы поможем:
- Провести предварительную экспертизу документации
- Определить документы, подлежащие обязательному уничтожению
- Выявить документы, которые необходимо сохранить
- Составить график уничтожения с учётом приоритетов
- Подготовить необходимые внутренние распоряжения
- Оформить акты и другую сопроводительную документацию
Наша компания обеспечивает полное сопровождение клиента на всех этапах — от первичной консультации до получения акта об уничтожении документов.
Характеристики услуги
| Срок выполнения | 1-3 рабочих дня |
| Уровень конфиденциальности | от 3-го до 6-го класса, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399. |
| Минимальный объем | 1 коробка (0.02 м³) |
| Способ уничтожения | Шредер промышленный |
| Формат услуги | Выездная / Стационарная |
| Подтверждающие документы | Акт, видео, сертификат |
| Соответствие требованиям | ФЗ-402, ФНС, Росархив, сответствие нормам трудовой инспекции, МЧС, Роскомнадзора. (Роскомнадзор наш клиент может это тоже можно отметить) |
| Специалисты | С допусками к работе с конфиденциальной информацией |
Дополнительные параметры
Услуга по уничтожению документов может быть адаптирована под конкретные потребности вашей организации. Мы предлагаем:
Порядок оказания услуги
Заявка и консультация
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону. Наш специалист проводит бесплатную консультацию, уточняет детали
Экспертиза документов
Наши эксперты проводят осмотр документов, определяют сроки хранения, составляют опись
Составление акта
Формируем акт о выделении документов к уничтожению, согласовываем с клиентом
Процесс уничтожения
Проводим уничтожение документов шредером уровня P-5. При необходимости — видеозапись
Оформление документов
Составляем акт об уничтожении, сертификат. Передаем полный пакет документов клиенту
Утилизация отходов
Измельченная бумага отправляется на переработку. Мы заботимся об экологии
Документы и гарантии
Акт о выделении к уничтожению
Документ, подтверждающий экспертизу ценности и выделение документов к уничтожению
Акт об уничтожении
Основной документ, подтверждающий факт уничтожения документов
Видеозапись процесса
Полная видеозапись процесса уничтожения (по желанию клиента)
Сертификат соответствия
Подтверждение уровня секретности и используемого оборудования
Гарантии и страхование
Компания «ЮВ-Трейд» предоставляет гарантии на все оказываемые услуги:
Часто задаваемые вопросы
Сроки хранения бухгалтерских документов регулируются Федеральным законом №402-ФЗ и составляют:
- Первичные учетные документы — 5 лет
- Бухгалтерская отчетность — 5 лет
- Налоговые декларации — 5 лет
- Документы по расчетам с персоналом — 75 лет
- Учредительные документы — постоянно
Да, экспертиза ценности документов является обязательным этапом перед уничтожением. Она проводится для:
- Определения точных сроков хранения каждого типа документов
- Выделения документов с неистекшими сроками хранения
- Составления описи документов, подлежащих уничтожению
- Формирования обоснования для уничтожения
Наши эксперты проводят бесплатную экспертизу в рамках услуги.
Уровень секретности P-5 — это высший уровень защиты при уничтожении документов согласно стандарту DIN 66399. Он означает, что документы измельчаются до частиц размером не более 1×5 мм, что делает невозможным восстановление информации даже с использованием специального оборудования.
Для бухгалтерских документов мы рекомендуем именно этот уровень защиты, так как они часто содержат конфиденциальную финансовую информацию.
Да, мы предоставляем услугу по уничтожению электронных носителей информации:
- Жесткие диски (HDD, SSD)
- Флеш-накопители
- Диски (CD, DVD, Blu-ray)
- Магнитные ленты
Уничтожение производится с помощью специального оборудования, обеспечивающего физическое разрушение носителя и невозможность восстановления данных.
Мы предлагаем несколько вариантов решения:
- Выездная служба — наши специалисты приедут в каждое место хранения документов
- Консолидация документов — мы поможем организовать сбор документов в одном месте
- Поэтапное уничтожение — уничтожение документов партиями по графику
Стоимость услуги будет рассчитана с учетом количества мест и объемов документов.
Форматы и сроки консультации
Очная консультация — проводится в нашем офисе или на территории клиента. Срок: 1-2 часа.
Онлайн-консультация — видеозвонок или переписка через мессенджеры. Срок: 30-60 минут.
Телефонная консультация — краткая консультация по основным вопросам. Срок: 15-30 минут.
Консультация предоставляется бесплатно при последующем заказе услуги по уничтожению документов. Предварительная запись не требуется — мы готовы ответить на ваши вопросы в день обращения.
Что нужно подготовить для консультации?
Для максимально полезной консультации рекомендуем подготовить:
- Перечень документов, планируемых к уничтожению
- Информацию об объёмах (количество коробок, погонные метры стеллажей)
- Копии приказов о сроках хранения (если имеются)
- Реквизиты организации
- Контактные данные ответственного лица
При наличии — предоставьте фотографии архива или документации, чтобы специалист мог дать более точную оценку.
