Выездное уничтожение документов
Профессиональное уничтожение документов прямо на территории заказчика с использованием специализированного оборудования. Максимальная конфиденциальность, оперативность и полное соблюдение законодательных требований.
В стоимость входит: экспертиза документов, уничтожение шредером уровня P-5, составление акта об уничтожении, сертификат соответствия.
Выездное уничтожение документов в Москве
Какие документы мы уничтожаем на выезде?
📋 Персональные данные
Паспорта, ИНН, СНИЛС, трудовые книжки, анкеты сотрудников
💰 Финансовая документация
Бухгалтерские отчеты, счета-фактуры, накладные, кассовые документы
📅 Деловая переписка
Служебные записки, письма, договоры, контракты, коммерческие предложения
📂 Архивные материалы
Документы с истекшим сроком хранения, черновики, копии
Почему выездное уничтожение предпочтительнее?
Выездное уничтожение документов — это современное решение для компаний, которые ценят конфиденциальность и хотят контролировать процесс утилизации информации. Основные преимущества:
- Полный контроль процесса Вы лично присутствуете при уничтожении документов — никаких рисков утечки информации при транспортировке
- Экономия времени Не нужно выделять сотрудников для сопровождения документов, оформлять пропуска и согласовывать вывоз
- Повышенная безопасность Документы никогда не покидают вашу территорию — исключена возможность несанкционированного доступа
- Законодательное соответствие Процесс уничтожения соответствует требованиям ФЗ №152 «О персональных данных» и другим нормативным актам
Как работает мобильный комплекс?
Наш мобильный комплекс представляет собой специализированную установку на базе автомобиля, оснащённую промышленным шредером высокой производительности. Технические характеристики:
- Производительность: до 500 кг/час
- Степень измельчения: Р-4 (секретно) и выше
- Автономная работа: не требует подключения к электросети объекта
- Компактность: занимает место одного легкового автомобиля
Этапы работы
- Предварительная оценка Специалист выезжает на объект для оценки объёмов и составления сметы
- Заключение договора Оформление договора и акта приёма-передачи документов
- Организация процесса Согласование даты, времени и места проведения работ на вашей территории
- Выезд и уничтожение Прибытие мобильного комплекса, уничтожение документов в вашем присутствии
- Документальное оформление Выдача акта об уничтожении установленного образца
Характеристики услуги
| Срок выполнения | 1-3 рабочих дня |
| Уровень конфиденциальности | от 3-го до 6-го класса, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399. |
| Минимальный объем | 1 коробка (0.02 м³) |
| Способ уничтожения | Шредер промышленный |
| Формат услуги | Выездная / Стационарная |
| Подтверждающие документы | Акт, видео, сертификат |
| Соответствие требованиям | ФЗ-402, ФНС, Росархив, сответствие нормам трудовой инспекции, МЧС, Роскомнадзора. (Роскомнадзор наш клиент может это тоже можно отметить) |
| Специалисты | С допусками к работе с конфиденциальной информацией |
Дополнительные параметры
Услуга по выездному уничтожению документов может быть адаптирована под конкретные потребности вашей организации. Мы предлагаем:
Порядок оказания услуги
Заявка и консультация
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону. Наш специалист проводит бесплатную консультацию, уточняет детали
Экспертиза документов
Наши эксперты проводят осмотр документов, определяют сроки хранения, составляют опись
Составление акта
Формируем акт о выделении документов к уничтожению, согласовываем с клиентом
Процесс уничтожения
Проводим уничтожение документов шредером уровня P-5. При необходимости — видеозапись
Оформление документов
Составляем акт об уничтожении, сертификат. Передаем полный пакет документов клиенту
Утилизация отходов
Измельченная бумага отправляется на переработку. Мы заботимся об экологии
Документы и гарантии
Акт о выделении к уничтожению
Документ, подтверждающий экспертизу ценности и выделение документов к уничтожению
Акт об уничтожении
Основной документ, подтверждающий факт уничтожения документов
Видеозапись процесса
Полная видеозапись процесса уничтожения (по желанию клиента)
Сертификат соответствия
Подтверждение уровня секретности и используемого оборудования
Гарантии и страхование
Компания «ЮВ-Трейд» предоставляет гарантии на все оказываемые услуги:
Часто задаваемые вопросы
Сроки хранения бухгалтерских документов регулируются Федеральным законом №402-ФЗ и составляют:
- Первичные учетные документы — 5 лет
- Бухгалтерская отчетность — 5 лет
- Налоговые декларации — 5 лет
- Документы по расчетам с персоналом — 75 лет
- Учредительные документы — постоянно
Да, экспертиза ценности документов является обязательным этапом перед уничтожением. Она проводится для:
- Определения точных сроков хранения каждого типа документов
- Выделения документов с неистекшими сроками хранения
- Составления описи документов, подлежащих уничтожению
- Формирования обоснования для уничтожения
Наши эксперты проводят бесплатную экспертизу в рамках услуги.
Уровень секретности P-5 — это высший уровень защиты при уничтожении документов согласно стандарту DIN 66399. Он означает, что документы измельчаются до частиц размером не более 1×5 мм, что делает невозможным восстановление информации даже с использованием специального оборудования.
Для бухгалтерских документов мы рекомендуем именно этот уровень защиты, так как они часто содержат конфиденциальную финансовую информацию.
Да, мы предоставляем услугу по уничтожению электронных носителей информации:
- Жесткие диски (HDD, SSD)
- Флеш-накопители
- Диски (CD, DVD, Blu-ray)
- Магнитные ленты
Уничтожение производится с помощью специального оборудования, обеспечивающего физическое разрушение носителя и невозможность восстановления данных.
Мы предлагаем несколько вариантов решения:
- Выездная служба — наши специалисты приедут в каждое место хранения документов
- Консолидация документов — мы поможем организовать сбор документов в одном месте
- Поэтапное уничтожение — уничтожение документов партиями по графику
Стоимость услуги будет рассчитана с учетом количества мест и объемов документов.
Сроки выполнения
Стандартный срок выполнения услуги — 1-2 рабочих дня с момента подписания договора. При необходимости мы можем организовать срочный выезд в течение 4-6 часов (за дополнительную плату).
Что нужно подготовить?
Для оперативного оказания услуги рекомендуем подготовить:
- Документы, упакованные в коробки или папки
- Список документов, подлежащих уничтожению (при наличии)
- Реквизиты организации для оформления договора
- Данные ответственного лица, который будет присутствовать при уничтожении
- Подъездные пути для автомобиля с мобильным комплексом (при необходимости)
Обратите внимание: для выездного уничтожения требуется минимальный объём от 50 кг документов. Для меньших объёмов рекомендуем воспользоваться услугой доставки в наш офис.
