Уничтожение документов шредером
В стоимость входит: экспертиза документов, уничтожение шредером уровня P-5, составление акта об уничтожении, сертификат соответствия.
Уничтожение документов шредером в Москве
Какие документы мы уничтожаем шредером?
📋 Офисные документы
Служебные записки, приказы, письма, проекты договоров, черновики
💰 Финансовая документация
Счета, накладные, платёжные поручения, квитанции
👤 Персональные документы
Копии паспортов, ИНН, СНИЛС, трудовых книжек, анкеты сотрудников
📅 Архивные материалы
Документы с истёкшим сроком хранения, старые отчёты, архивная переписка
Преимущества уничтожения шредером
Метод измельчения документов на шредере является одним из самых надёжных способов утилизации информации. Согласно ГОСТ Р 50922-2006, существует 6 классов защищённости уничтожения документов, от Р-1 (низкий) до Р-6 (максимальный).
Наши преимущества:
✅ Различные классы измельчения
- Класс Р-2 — полосовое резание (ширина полосы до 12 мм)
- Класс Р-3 — полосовое резание (ширина полосы до 4 мм)
- Класс Р-4 — конфетти-резание (частицы до 160 мм²)
- Класс Р-5 — микрорезание (частицы до 30 мм²)
- Класс Р-6 — максимальная секретность (частицы до 5 мм²)
✅ Мобильное уничтожение на объекте Возможность уничтожения документов прямо в вашем офисе с использованием мобильных шредерных комплексов
✅ Стационарное уничтожение Обработка на нашей лицензированной площадке с видеонаблюдением
✅ Полная документация Предоставление акта об уничтожении документов установленного образца
Процесс уничтожения документов шредером
- Предварительная оценка — расчёт объёма и выбор класса измельчения
- Заключение договора — оформление соглашения о конфиденциальности
- Организация процесса — выбор места уничтожения (на объекте или на нашей площадке)
- Измельчение документов — обработка на профессиональном шредере
- Утилизация отходов — передача макулатуры на переработку
- Документальное подтверждение — выдача акта об уничтожении
Характеристики услуги
| Срок выполнения | 1-3 рабочих дня |
| Уровень конфиденциальности | от 3-го до 6-го класса, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399. |
| Минимальный объем | 1 коробка (0.02 м³) |
| Способ уничтожения | Шредер промышленный |
| Формат услуги | Выездная / Стационарная |
| Подтверждающие документы | Акт, видео, сертификат |
| Соответствие требованиям | ФЗ-402, ФНС, Росархив, сответствие нормам трудовой инспекции, МЧС, Роскомнадзора. (Роскомнадзор наш клиент может это тоже можно отметить) |
| Специалисты | С допусками к работе с конфиденциальной информацией |
Дополнительные параметры
Услуга по уничтожению документов на шредере может быть адаптирована под конкретные потребности вашей организации. Мы предлагаем:
Порядок оказания услуги
Заявка и консультация
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону. Наш специалист проводит бесплатную консультацию, уточняет детали
Экспертиза документов
Наши эксперты проводят осмотр документов, определяют сроки хранения, составляют опись
Составление акта
Формируем акт о выделении документов к уничтожению, согласовываем с клиентом
Процесс уничтожения
Проводим уничтожение документов шредером уровня P-5. При необходимости — видеозапись
Оформление документов
Составляем акт об уничтожении, сертификат. Передаем полный пакет документов клиенту
Утилизация отходов
Измельченная бумага отправляется на переработку. Мы заботимся об экологии
Документы и гарантии
Акт о выделении к уничтожению
Документ, подтверждающий экспертизу ценности и выделение документов к уничтожению
Акт об уничтожении
Основной документ, подтверждающий факт уничтожения документов
Видеозапись процесса
Полная видеозапись процесса уничтожения (по желанию клиента)
Сертификат соответствия
Подтверждение уровня секретности и используемого оборудования
Гарантии и страхование
Компания «ЮВ-Трейд» предоставляет гарантии на все оказываемые услуги:
Часто задаваемые вопросы
Сроки хранения бухгалтерских документов регулируются Федеральным законом №402-ФЗ и составляют:
- Первичные учетные документы — 5 лет
- Бухгалтерская отчетность — 5 лет
- Налоговые декларации — 5 лет
- Документы по расчетам с персоналом — 75 лет
- Учредительные документы — постоянно
Да, экспертиза ценности документов является обязательным этапом перед уничтожением. Она проводится для:
- Определения точных сроков хранения каждого типа документов
- Выделения документов с неистекшими сроками хранения
- Составления описи документов, подлежащих уничтожению
- Формирования обоснования для уничтожения
Наши эксперты проводят бесплатную экспертизу в рамках услуги.
Уровень секретности P-5 — это высший уровень защиты при уничтожении документов согласно стандарту DIN 66399. Он означает, что документы измельчаются до частиц размером не более 1×5 мм, что делает невозможным восстановление информации даже с использованием специального оборудования.
Для бухгалтерских документов мы рекомендуем именно этот уровень защиты, так как они часто содержат конфиденциальную финансовую информацию.
Да, мы предоставляем услугу по уничтожению электронных носителей информации:
- Жесткие диски (HDD, SSD)
- Флеш-накопители
- Диски (CD, DVD, Blu-ray)
- Магнитные ленты
Уничтожение производится с помощью специального оборудования, обеспечивающего физическое разрушение носителя и невозможность восстановления данных.
Мы предлагаем несколько вариантов решения:
- Выездная служба — наши специалисты приедут в каждое место хранения документов
- Консолидация документов — мы поможем организовать сбор документов в одном месте
- Поэтапное уничтожение — уничтожение документов партиями по графику
Стоимость услуги будет рассчитана с учетом количества мест и объемов документов.
Сроки выполнения
Стандартный срок выполнения услуги — 1-3 рабочих дня с момента подписания договора. Для срочных заказов доступно уничтожение в течение 24 часов (за дополнительную плату). При уничтожении на объекте клиента работа выполняется в удобное для вас время.
Что нужно подготовить?
Для оперативного оказания услуги рекомендуем подготовить:
- Документы, упакованные в коробки или папки
- Список документов (при наличии)
- Реквизиты организации для оформления договора
- Данные ответственного лица
- Определиться с местом уничтожения (на вашей территории или на нашей площадке)
