Уничтожение документов с видеозаписью процесса
В стоимость входит: экспертиза документов, уничтожение шредером уровня P-5, составление акта об уничтожении, сертификат соответствия.
Уничтожение документов с видеозаписью в Москве
Какие документы можно уничтожить под запись?
📋 Конфиденциальные документы
Персональные данные сотрудников, клиентские базы, договоры с условиями о неразглашении
💰 Финансовая документация
🏢 Корпоративные документы
📄 Архивные материалы
Почему видеозапись процесса важна?
В современных условиях бизнеса и государственного управления требуется максимальная прозрачность всех процессов, связанных с обработкой конфиденциальной информации. Видеозапись процесса уничтожения документов обеспечивает:
- Юридическую защиту — видеоотчет служит неоспоримым доказательством выполнения работ
- Контроль качества — вы лично можете убедиться в полноте и корректности уничтожения
- Соблюдение регламентов — многие отрасли (финансы, госсектор, медицина) требуют документального подтверждения уничтожения
- Снижение рисков — исключается возможность утечки информации после передачи документов
Что включает видеозапись?
Наша компания предоставляет полный видеоотчет, который фиксирует:
- Прием документов — процесс передачи и инвентаризации
- Подготовку к уничтожению — сортировку и упаковку
- Непосредственно процесс уничтожения — работу оборудования в режиме реального времени
- Результат — демонстрацию уничтоженных материалов
- Оформление документов — подписание акта об уничтожении
Видеоотчет предоставляется на электронном носителе (флеш-накопитель, диск) или через защищенную ссылку для скачивания.
Характеристики услуги
| Срок выполнения | 1-3 рабочих дня |
| Уровень конфиденциальности | от 3-го до 6-го класса, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399. |
| Минимальный объем | 1 коробка (0.02 м³) |
| Способ уничтожения | Шредер промышленный |
| Формат услуги | Выездная / Стационарная |
| Подтверждающие документы | Акт, видео, сертификат |
| Соответствие требованиям | ФЗ-402, ФНС, Росархив, сответствие нормам трудовой инспекции, МЧС, Роскомнадзора. (Роскомнадзор наш клиент может это тоже можно отметить) |
| Специалисты | С допусками к работе с конфиденциальной информацией |
Дополнительные параметры
Услуга по уничтожению документов с видеозаписью процесса может быть адаптирована под конкретные потребности вашей организации. Мы предлагаем:
Порядок оказания услуги
Заявка и консультация
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону. Наш специалист проводит бесплатную консультацию, уточняет детали
Экспертиза документов
Наши эксперты проводят осмотр документов, определяют сроки хранения, составляют опись
Составление акта
Формируем акт о выделении документов к уничтожению, согласовываем с клиентом
Процесс уничтожения
Проводим уничтожение документов шредером уровня P-5. При необходимости — видеозапись
Оформление документов
Составляем акт об уничтожении, сертификат. Передаем полный пакет документов клиенту
Утилизация отходов
Измельченная бумага отправляется на переработку. Мы заботимся об экологии
Документы и гарантии
Акт о выделении к уничтожению
Документ, подтверждающий экспертизу ценности и выделение документов к уничтожению
Акт об уничтожении
Основной документ, подтверждающий факт уничтожения документов
Видеозапись процесса
Полная видеозапись процесса уничтожения (по желанию клиента)
Сертификат соответствия
Подтверждение уровня секретности и используемого оборудования
Гарантии и страхование
Компания «ЮВ-Трейд» предоставляет гарантии на все оказываемые услуги:
Часто задаваемые вопросы
Сроки хранения бухгалтерских документов регулируются Федеральным законом №402-ФЗ и составляют:
- Первичные учетные документы — 5 лет
- Бухгалтерская отчетность — 5 лет
- Налоговые декларации — 5 лет
- Документы по расчетам с персоналом — 75 лет
- Учредительные документы — постоянно
Да, экспертиза ценности документов является обязательным этапом перед уничтожением. Она проводится для:
- Определения точных сроков хранения каждого типа документов
- Выделения документов с неистекшими сроками хранения
- Составления описи документов, подлежащих уничтожению
- Формирования обоснования для уничтожения
Наши эксперты проводят бесплатную экспертизу в рамках услуги.
Уровень секретности P-5 — это высший уровень защиты при уничтожении документов согласно стандарту DIN 66399. Он означает, что документы измельчаются до частиц размером не более 1×5 мм, что делает невозможным восстановление информации даже с использованием специального оборудования.
Для бухгалтерских документов мы рекомендуем именно этот уровень защиты, так как они часто содержат конфиденциальную финансовую информацию.
Да, мы предоставляем услугу по уничтожению электронных носителей информации:
- Жесткие диски (HDD, SSD)
- Флеш-накопители
- Диски (CD, DVD, Blu-ray)
- Магнитные ленты
Уничтожение производится с помощью специального оборудования, обеспечивающего физическое разрушение носителя и невозможность восстановления данных.
Мы предлагаем несколько вариантов решения:
- Выездная служба — наши специалисты приедут в каждое место хранения документов
- Консолидация документов — мы поможем организовать сбор документов в одном месте
- Поэтапное уничтожение — уничтожение документов партиями по графику
Стоимость услуги будет рассчитана с учетом количества мест и объемов документов.
Сроки выполнения
Стандартный срок выполнения услуги с видеозаписью — 2-4 рабочих дня с момента подписания договора. Срок увеличен за счет подготовки и монтажа видеоотчета.
При необходимости мы можем выполнить срочное уничтожение с видеозаписью в течение 48 часов (за дополнительную плату).
Что нужно подготовить?
Для оперативного оказания услуги рекомендуем подготовить:
- Документы, упакованные в коробки или папки
- Список документов (при наличии) для сверки
- Реквизиты организации для оформления договора
- Данные ответственного лица
- Требования к формату видеоотчета (при наличии специальных пожеланий)
