Регулярное обслуживание по вывозу и уничтожению документов
В стоимость входит: экспертиза документов, уничтожение шредером уровня P-5, составление акта об уничтожении, сертификат соответствия.
Регулярное обслуживание документов в Москве
Какие документы включает регулярное обслуживание?
📋 Офисная документация
Деловая переписка, служебные записки, черновики, проекты договоров, прайс-листы
💰 Финансово-бухгалтерские документы
Счета-фактуры, накладные, платёжные поручения, отчётность с истёкшим сроком хранения
👤 Кадровые документы
Приказы, личные дела, трудовые книжки уволенных сотрудников (по истечении сроков)
📅 Архивные материалы
Журналы, реестры, карточки, ведомости, документы с истёкшим сроком хранения
Преимущества регулярного обслуживания
Регулярное уничтожение документов — это не просто разовая услуга, а системный подход к управлению документооборотом вашей организации:
✅ Экономия пространства — своевременное освобождение офисных и складских площадей от ненужной документации
✅ Снижение рисков — минимизация вероятности утечки конфиденциальной информации
✅ Оптимизация затрат — предсказуемый бюджет на уничтожение документов без разовых переплат
✅ Соблюдение законодательства — гарантированное выполнение требований ФЗ №402-ФЗ и других нормативных актов
✅ Удобство и автоматизация — не нужно каждый раз искать подрядчика, всё работает по отлаженной схеме
✅ Экологическая ответственность — переработка макулатуры после уничтожения
Как организовано регулярное обслуживание?
Наша компания разрабатывает индивидуальный график обслуживания с учётом специфики вашей организации:
Частота вывоза
- Ежемесячно — для компаний с большим документооборотом
- Ежеквартально — оптимальный вариант для большинства организаций
- 2 раза в год — для небольших офисов и ИП
- Ежегодно — для архивных материалов и редкого документооборота
Организация процесса
- Анализ объёмов — оценка текущего документооборота и прогнозирование
- Составление графика — определение частоты и объёмов вывоза
- Заключение договора — оформление годового/полугодового соглашения
- Регулярные вывозы — оперативное обслуживание по утверждённому графику
- Отчётность — предоставление актов после каждого вывоза
Характеристики услуги
| Срок выполнения | 1-3 рабочих дня |
| Уровень конфиденциальности | от 3-го до 6-го класса, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399. |
| Минимальный объем | 1 коробка (0.02 м³) |
| Способ уничтожения | Шредер промышленный |
| Формат услуги | Выездная / Стационарная |
| Подтверждающие документы | Акт, видео, сертификат |
| Соответствие требованиям | ФЗ-402, ФНС, Росархив, сответствие нормам трудовой инспекции, МЧС, Роскомнадзора. (Роскомнадзор наш клиент может это тоже можно отметить) |
| Специалисты | С допусками к работе с конфиденциальной информацией |
Дополнительные параметры
Услуга по регулярному уничтожению документов может быть адаптирована под конкретные потребности вашей организации. Мы предлагаем:
Порядок оказания услуги
Заявка и консультация
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону. Наш специалист проводит бесплатную консультацию, уточняет детали
Экспертиза документов
Наши эксперты проводят осмотр документов, определяют сроки хранения, составляют опись
Составление акта
Формируем акт о выделении документов к уничтожению, согласовываем с клиентом
Процесс уничтожения
Проводим уничтожение документов шредером уровня P-5. При необходимости — видеозапись
Оформление документов
Составляем акт об уничтожении, сертификат. Передаем полный пакет документов клиенту
Утилизация отходов
Измельченная бумага отправляется на переработку. Мы заботимся об экологии
Документы и гарантии
Акт о выделении к уничтожению
Документ, подтверждающий экспертизу ценности и выделение документов к уничтожению
Акт об уничтожении
Основной документ, подтверждающий факт уничтожения документов
Видеозапись процесса
Полная видеозапись процесса уничтожения (по желанию клиента)
Сертификат соответствия
Подтверждение уровня секретности и используемого оборудования
Гарантии и страхование
Компания «ЮВ-Трейд» предоставляет гарантии на все оказываемые услуги:
Часто задаваемые вопросы
Сроки хранения бухгалтерских документов регулируются Федеральным законом №402-ФЗ и составляют:
- Первичные учетные документы — 5 лет
- Бухгалтерская отчетность — 5 лет
- Налоговые декларации — 5 лет
- Документы по расчетам с персоналом — 75 лет
- Учредительные документы — постоянно
Да, экспертиза ценности документов является обязательным этапом перед уничтожением. Она проводится для:
- Определения точных сроков хранения каждого типа документов
- Выделения документов с неистекшими сроками хранения
- Составления описи документов, подлежащих уничтожению
- Формирования обоснования для уничтожения
Наши эксперты проводят бесплатную экспертизу в рамках услуги.
Уровень секретности P-5 — это высший уровень защиты при уничтожении документов согласно стандарту DIN 66399. Он означает, что документы измельчаются до частиц размером не более 1×5 мм, что делает невозможным восстановление информации даже с использованием специального оборудования.
Для бухгалтерских документов мы рекомендуем именно этот уровень защиты, так как они часто содержат конфиденциальную финансовую информацию.
Да, мы предоставляем услугу по уничтожению электронных носителей информации:
- Жесткие диски (HDD, SSD)
- Флеш-накопители
- Диски (CD, DVD, Blu-ray)
- Магнитные ленты
Уничтожение производится с помощью специального оборудования, обеспечивающего физическое разрушение носителя и невозможность восстановления данных.
Мы предлагаем несколько вариантов решения:
- Выездная служба — наши специалисты приедут в каждое место хранения документов
- Консолидация документов — мы поможем организовать сбор документов в одном месте
- Поэтапное уничтожение — уничтожение документов партиями по графику
Стоимость услуги будет рассчитана с учетом количества мест и объемов документов.
Что входит в абонентское обслуживание?
При заключении договора на регулярное обслуживание вы получаете:
- Предоставление контейнеров — специализированная тара для сбора документов
- Фиксированные цены — стоимость услуг не меняется в течение срока договора
- Приоритетное обслуживание — выезд в удобное для вас время
- Полная отчётность — акты об уничтожении после каждой процедуры
- Гибкость графика — возможность корректировки частоты вывозов
- Скидки до 25% — выгодные условия по сравнению с разовыми заказами
Как начать сотрудничество?
Для организации регулярного обслуживания необходимо:
- Связаться с нами — позвонить или оставить заявку на сайте
- Провести аудит — наш специалист оценит объёмы и частоту вывоза
- Подписать договор — заключить соглашение на регулярное обслуживание
- Начать работу — первый вывоз по согласованному графику
