Уничтожение документов по закону: новые правила и штрафы
Основные законы
- ФЗ-152 «О персональных данных»
- Требование: Уничтожать данные при истечении срока хранения или отзыве согласия.
- Штраф: До 500 000 руб. для юрлиц за несоблюдение.
- ГОСТ Р 7.0.97-2016
- Правила: Составление акта уничтожения, использование шредеров уровня P-3 и выше.
- Налоговый кодекс (ст. 23)
- Срок хранения: Финансовые документы — 5 лет, кадровые — 75 лет.
Как соблюдать закон?
- Создайте комиссию для подписания акта уничтожения.
- Используйте лицензированные компании (проверьте договор и сертификаты).
- Храните акты 5 лет — их могут запросить Роскомнадзор или суд.
Важно: С 2025 года ужесточены требования к уничтожению медицинских данных — обязательно шредирование + видеозапись процесса.
Нужна консультация специалиста?
Наш эксперт по документам ответит на все вопросы, проведет бесплатный аудит ваших документов и предложит оптимальное решение
