Сроки хранения документов в 2025 году
| Категория документации компании | Вид документов | Срок хранения |
|---|---|---|
| Бухгалтерский учет | Первичная бухгалтерская документация
|
Не менее 5 лет |
| Регистры бухгалтерского учета:
|
Не менее 5 лет | |
| Документы учетной политики:
|
Не менее 5 лет. | |
| Бухгалтерская финансовая отчетность и аудиторские заключения: | ||
| Месячная отчетность | 1 год, при наличии квартальной и годовой отчетности. Если нет, то хранить постоянно | |
| Квартальная отчетность | 5 лет, при наличии годовой отчетности. Если нет, то хранить постоянно. | |
| Годовая бухгалтерская отчетность | Постоянно | |
| Аудиторские заключения | Не менее 5 лет. В отношении годовой отчетности — постоянно. |
|
| Налоговый учет | Документы, используемые для подтверждения расчетов по налогам, сборам, взносам, в общем случае | Не менее 5 лет |
| Налоговые декларации и расчеты по налогам, сборам и взносам | Не менее 6 лет | |
| Счета-фактуры | 5 лет | |
| Журнал учета счетов-фактур | Не менее 5 лет с момента внесения последней записи | |
| Книги покупок и книги продаж | ||
| Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду при исчислении УСН | В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка | |
| Страховое обеспечение граждан во внебюджетные фонды | Документы, необходимые на исчисления и уплаты страховых взносов | Не менее 6 лет |
| Расчет по форме 4-ФСС | 5 лет с момента принятия отчетности Фондом | |
| Квитанция о приеме 4-ФСС | ||
| Налоговый учет | Документы по личному составу: приказы по личному составу, личные карточки, личные дела, трудовые договоры и др | |
| Созданные до 2003 года | 75 лет | |
| Созданные после 2003 года | 50 лет | |
| Коллективный договор организации | Не менее 10 лет | |
| Штатное расписание | Постоянно | |
| График отпусков | Не менее 3 лет с момента окончания его срока действия | |
| Оригиналы личных документов работника (трудовая книжка, диплом, свидетельство и прочее) | До момента востребования, но не более 75 лет, в отношении оформленных до 2003 года и 50 лет, в отношении оформленных после 2003 года | |
Вы можете задать любые вопросы, касающиеся уничтожения и утилизации документов, нашим сотрудникам. Они предоставят развернутые консультации по каждому из них.
Круглосуточно +7 (926) 800-49-61
Офис: +7 (495) 664-49-61
Вы можете задать любые вопросы, касающиеся уничтожения и утилизации документов, нашим сотрудникам. Они предоставят развернутые консультации по каждому из них.
Круглосуточно +7 (926) 800-49-61
Офис: +7 (495) 664-49-61