Составление актов об уничтожении документов
В стоимость входит: экспертиза документов, уничтожение шредером уровня P-5, составление акта об уничтожении, сертификат соответствия.
Составление актов об уничтожении документов в Москве
Какие акты мы составляем?
📋 Акт о выделении документов к уничтожению
Документ, фиксирующий результаты экспертизы ценности и подтверждающий право на уничтожение
📄 Акт об уничтожении документов
Официальный документ, подтверждающий факт физического уничтожения документации
📋 Опись дел, подлежащих уничтожению
Детальный перечень документов с указанием индексов, названий, количества и сроков хранения
🔍 Экспертное заключение
Документ, подтверждающий проведение экспертизы ценности и обоснованность уничтожения
Почему важно правильно составить акты?
Согласно Федеральному закону №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и другим нормативным актам, уничтожение документов должно сопровождаться обязательным оформлением актов установленной формы.
Правильно составленные акты позволяют:
- Подтвердить законность уничтожения при проверках ФНС, Росархива и других контролирующих органов
- Исключить претензии со стороны надзорных структур
- Обеспечить полную юридическую защиту организации
- Документально зафиксировать факт освобождения архивных площадей
- Соблюсти требования внутреннего документооборота
Наша компания обеспечивает полное соответствие актов требованиям законодательства. Мы учитываем специфику деятельности организации и типы уничтожаемых документов.
Характеристики услуги
| Срок выполнения | 1-3 рабочих дня |
| Уровень конфиденциальности | от 3-го до 6-го класса, по уровню секретности, регламентированным международным стандартом уничтожения документов за номером, DIN 66399. |
| Минимальный объем | 1 коробка (0.02 м³) |
| Способ уничтожения | Шредер промышленный |
| Формат услуги | Выездная / Стационарная |
| Подтверждающие документы | Акт, видео, сертификат |
| Соответствие требованиям | ФЗ-402, ФНС, Росархив, сответствие нормам трудовой инспекции, МЧС, Роскомнадзора. (Роскомнадзор наш клиент может это тоже можно отметить) |
| Специалисты | С допусками к работе с конфиденциальной информацией |
Дополнительные параметры
Мы предлагаем:
Порядок оказания услуги
Заявка и консультация
Вы оставляете заявку на сайте или по телефону. Наш специалист проводит бесплатную консультацию, уточняет детали
Экспертиза документов
Наши эксперты проводят осмотр документов, определяют сроки хранения, составляют опись
Составление акта
Формируем акт о выделении документов к уничтожению, согласовываем с клиентом
Процесс уничтожения
Проводим уничтожение документов шредером уровня P-5. При необходимости — видеозапись
Оформление документов
Составляем акт об уничтожении, сертификат. Передаем полный пакет документов клиенту
Утилизация отходов
Измельченная бумага отправляется на переработку. Мы заботимся об экологии
Документы и гарантии
Акт о выделении к уничтожению
Документ, подтверждающий экспертизу ценности и выделение документов к уничтожению
Акт об уничтожении
Основной документ, подтверждающий факт уничтожения документов
Видеозапись процесса
Полная видеозапись процесса уничтожения (по желанию клиента)
Сертификат соответствия
Подтверждение уровня секретности и используемого оборудования
Гарантии и страхование
Компания «ЮВ-Трейд» предоставляет гарантии на все оказываемые услуги:
Часто задаваемые вопросы
В акте указываются наименование организации, дата и основание уничтожения, перечень документов с индексами дел или номерами по описи, количество единиц хранения, способ уничтожения и подписи ответственных лиц. Мы оформляем акт с учётом всех этих требований.
Акт о выделении к уничтожению оформляется до уничтожения. В нём фиксируется, какие документы экспертная комиссия признала не подлежащими хранению, и указываются сроки хранения и основания. Акт об уничтожении составляется после физического уничтожения и подтверждает, что документы уничтожены.
Пакет включает сводную опись дел, акт о выделении документов к уничтожению, протокол решения экспертной комиссии и акт об уничтожении. Мы готовим все документы по единым требованиям и проверяем их перед передачей клиенту.
Акты подписывают члены экспертной комиссии, ответственные за уничтожение лица и руководитель организации. Акт о выделении к уничтожению утверждается после решения комиссии. Если уничтожение проводит сторонняя компания, в договоре указывается условие о неразглашении конфиденциальной информации.
Каждую позицию описываем по индексу дела или номеру по описи, указываем количество дел (каждый том учитывается отдельно), сроки хранения и основание для уничтожения. Такой подход упрощает проверку и снижает риск споров с контролирующими органами.
Сроки выполнения
Стандартный срок составления актов — 1-2 рабочих дня с момента предоставления необходимой информации. При необходимости мы можем подготовить документы в течение 4-6 часов (за дополнительную плату).
Что нужно подготовить?
Для оперативного составления актов рекомендуем подготовить:
- Перечень документов, подлежащих уничтожению (с указанием названий и количества)
- Сроки хранения документов (если известны)
- Реквизиты организации для оформления актов
- Данные ответственных лиц (ФИО, должности)
- Информацию о комиссии по экспертизе ценности (если создавалась)
